Ramavtalen skall stödja den statliga förvaltningens anskaffning och användning av managementkonsulter genom att tillhandahålla efterfrågad kompetens till hög kvalitet och till bra villkor.
I ramavtalsområde A, verksamhets- och organisationsutveckling, skall ramavtalsleverantören kunna ta ett helhetsgrepp över de problem som kan förekomma i olika organisationer, dvs. de skall kunna hantera uppdrag som inkluderar allt från strategifrågor, förändrade processer, ekonomisk lönsamhet/effektivitet och kompetensförsörjningsfrågor. Myndigheterna kan dock givetvis välja att endast avropa delar av dessa kompetenser, exempelvis strategitjänster.
Ramavtalsleverantören skall utöver att kunna identifiera problem, leverera nulägesanalyser och önskvärt läge även kunna implementera de föreslagna lösningarna i organisationen. Som exempel på vad som avses kan nämnas är att konsulterna inte bara skall kunna ge förslag på en ny organisation utan även driva igenom den nya organisationen med allt vad sådan förändringshantering innebär på exempelvis förnyade processer, förändrade roller och ansvar.
Ramavtalet omfattar följande delar:
Verksamhetsutveckling och strategi berör myndighetens vision, mål, värdegrund samt strategi. Konsulttjänster på detta område är huvudsakligen kopplade till ett förändringsinriktat verksamhets- eller utvecklingsprojekt där konkreta lösningar eller förslag på olika aktiviteter tas fram för att uppnå ett visst resultat eller mål för verksamheten.
Organisationsutveckling omfattar utveckling/förändring/effektivisering av organisationsstrukturer och/eller processer inom myndigheten.
Ekonomistyrning omfattar de åtgärder som inom en verksamhet som uutförs för att uppnå uppsatta ekonomiska mål. De ekonomiska målen måste sammankopplas med verksamhetens vision, strategiska mål, framgångsfaktorer samt verksamhetsplaner. I en myndighet kan ekonomiska mål i många fall likställas med effektivitetsmål.
HR/kompetensförsörjning berör medarbetarens, gruppens och organisationens kompetens och uppbyggnaden av kompetens ur ett verksamhets- och organisationsperspektiv. Området omfattar en översyn av befintlig kompetens och vilken kompetens som behövs i framtiden för att nå verksamhetens mål. I ramavtalsområde A är det följaktligen övergripande frågor kopplade till organisationen i stort som avses, och ej konsultinsatser där man arbetar konkret med individen antingen i grupp eller individuellt.
Exempel på tjänster som kan avropas inom detta ramavtalsområde och som har tagits fram med hjälp av myndigheter framgår av avtalsbilaga 5.
Underleverantörer
Syftet med underleverantörer är att ramavtalsleverantörerna får möjlighet att förstärka sin kapacitet och leveranserna av efterfrågade tjänster.
Lista över eventuella underleverantörer framgår av avtalsbilaga 3. Om ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av ramavtalsåtagandet svarar ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för sitt eget.
Avrop
Ramavtalen kan användas av statliga myndigheter över hela landet samt vissa stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten.
Avropsförfrågan ställs direkt till ramavtalsleverantörerna. Endast dessa (enligt angivna organisationsnummer) kan besvara avropsförfrågan.
För att skicka avropsförfrågan - klicka på länken i den blå rutan ovan