I utkast till leveransavtal punkt 7.8 finns text rörande "Plikt- och arkivexemplar". Detta ska styras upp av myndigheten i det leveransavtal man har med ett tryckeri. Om man inte har leveransavtal utan gör enstaka avrop så ska naturligtvis myndigheten tillse att ett pliktexemplar överlämnas till Kungliga Biblioteket direkt från tryckeriet. Det är myndighetens ansvar att pliktexemplar tas fram och överlämnas av tryckeriet.

 

Dock så borde (ska) ett tryckeri inom det statliga ramavtalet för Tryckeritjänster ha kunskap om att pliktexemplar ska överlämnas till KB.

 

Det är av stor vikt att tryckeriet är medveten om att pliktexemplar regleras av svensk lag. Oavsett om myndigheten missat att påtala att pliktexemplar ska tas fram eller inte så ska alltså tryckeriet överlämna pliktexemplar. Tryckeriet har också laglig rätt att ta trycka upp pliktexemplar på beställarens bekostnad.